UPUES Dergi’ye gönderilen makaleler orijinal, yayınlanmamış ve gönderildiği sırada ve inceleme sürecinde başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmemiş olmalıdır.
UPUES Dergi, hakemli bilimsel bir çevrimiçi dergidir. Derginin olağan veya özel sayısında yayınlanmak üzere gönderilen her makale, ilgili konu alanında uzmanlığa sahip en az iki uluslararası hakem tarafından incelenir.
Bir başvurunun hakemleri yazarlardan bağımsızdır ve aynı kuruma bağlı değildir. Hakemler, başvurunun konusuna göre atanır ve başvuru üzerinde önemli çalışmaları olan uluslararası yazarlar arasından seçilir.
Editör ve hakemler her bir başvuruya önemli ölçüde zaman ayırdığından, inceleme, revizyon veya yayın sürecinde editörlük ofisinin onayı olmadan bir başvurunun geri çekilmesine izin verilmemektedir.
UPUES Dergi, yayın etiği ve kaliteyi korumak adına titiz bir değerlendirme süreci uygulamaktadır. Dergiye gönderilen makaleler aşağıdaki adımlardan geçerek yayınlanma kararı alınmaktadır:
Ön İnceleme
Makaleler, Editör tarafından yapılan ön inceleme sonucunda değerlendirme sürecine alınır. Bu aşamada makalenin dergimizin yayın ilke ve kapsamına uygunluğu incelenir. Makale, dergimiz için uygun bulunması halinde hakemlere gönderilir. Bu süreç yaklaşık 2 haftayı bulabilmektedir.
Hakem Değerlendirmesi
Makale, alanında uzman en az iki hakem tarafından değerlendirilir. Hakemler, makalede yer alan fikirlerin, yöntemlerin, sonuçların bilimsel geçerliliğini, tutarlılığını ve orijinalliğini incelerler. Dergide, hakemlerin kimlikleri makale yazarından, makale yazarlarının kimlikleri de hakemlerden gizli tutulduğu ve çift yönlü kör değerlendirme yöntemi kullanılır. Hakemler, makale hakkındaki değerlendirmelerini belirli bir süre içinde dergimize iletmekle yükümlüdürler. Bu sürecin tamamlanması 2-3 ayı bulabilmektedir.
Editöryal İnceleme
Hakemlerin değerlendirmeleri sonucunda gelen raporlar, Editörler Kurulu tarafından incelenir. Değerlendirme raporlarına göre makalenin yayınlanmasına, düzeltilerek yayınlanmasına veya yayınlanmamasına karar verilir. Bu sürecin tamamlanması 1 ayı bulabilmektedir.
Yazar Düzeltme ve Revizyonu
Makale, yayınlanması için kabul edilmesi durumunda yazarlar, hakemler ve Editörler Kurulu tarafından belirtilen düzeltmeleri ve revizyonları yapmakla yükümlüdürler.
Son İnceleme ve Yayın Süreci
Yazarlar tarafından düzenlenen son hali ile makale son kez Editörler Kurulu tarafından kontrol edilir. Makale, yayınlanmaya uygun bulunduğunda son olarak yayına hazırlanarak dergimizde yayınlanır. Makale, dergide çevrimiçi erişilebilir hale getirilir.
Değerlendirme süreci, derginin yayın kalitesini ve bilimsel etiği korumayı amaçlamaktadır. UPUES Dergi, değerlendirme sürecinde yer alan herkesin gizlilik ve tarafsızlık ilkelerine uymasını bekler.